北京招聘

职位描述：
该职位为澳昇集团-美国分公司的招聘岗位，2017年2月入职，办公地点：洛杉矶Pasadena。

行政专员

职位描述：
1.接听电话，并将电话准确转给工作对应的员工，并对接听情况作记录；
2.积极、热情招呼来访者或客户；
3.整理并记录往来邮件及包裹情况；
4.安排重要事项及会议日程；
5.负责办公用品采购；
6.协助管理项目文件；
7.提供全面行政支持（复印，传真，电邮，准备函件，翻译，等等）；
8.提出有建设性的行政管理意见及策略，确保业务工作高效有序开展；
9.积极满足各种办公室范围内关于业务方面的需求，确保安全，清洁，舒适的办公环境。

技能/知识要求：
1.持有美国颁发的金融，法律或相关学位者优先；
2.必须有法律授权可以在美国合法工作（请在您的简历中标出您在美国的法律地位）；
3.熟练使用中文和英文；
4.优秀的组织技能；
5.熟练使用微软办公室软件；
6.优秀的书面及口头沟通技能；
7.高效处理多样工作的能力；
8.良好的团队合作能力；
9.优秀的客户管理技巧；
10.优秀的组织技巧。

JOB DESCRIPTION
Full-time position for an office operation administrator for regional center. Primary responsibilities will be to provide general administrative support and manage the daily office operation.

MAJOR AREAS OF RESPONSIBILITY
* Answering phones, routing calls to appropriate office staff, and taking down detailed messages
* Greeting visitors and clients
* Sorting and announcing incoming mail and packages
* Calendaring important events and client meetings
* Ordering office supplies
* Assist with organization and management of project documents
* General administrative support (copy, fax, e-mail, prepare correspondence, translation, etc.)
*Carry out admin related policies to ensure a compliant business operation.
*Work and manage the office based on business needs and ensure a safe, clean and comfortable environment

SPECIFIC SKILLS/KNOWLEDGE REQUIRED
*Holding a United States Degree in Finance, Law, or related field preferred
* Must be legally authorized to work in the United States (please indicate your legal status in the United States in your resume)
* Fluency in Mandarin Chinese and English
* Excellent organizational skills
* Proficient in Microsoft Office Suite
* Excellent written and oral communication skills
* Ability to work effectively handling a variety of projects
* Ability to work well with others
* Excellent client management skills
* Excellent organizational skills 举报 分享

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专业、高效、信誉

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