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总裁秘书

美亚宜彬生物科技(北京)有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:制药/生物工程  学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2016-12-01
  • 工作地点:北京-昌平区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8000-9999/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  企业秘书/董事会秘书

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 协助总裁制定战略规划,管理总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。
2. 负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总裁汇报。
3. 承总裁指示协助公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4. 与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,传达集团有关部门的通知和决议。
5. 及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。
6. 协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。
7. 协助管理、培训助理、秘书团队,对各部门提供支援。
8. 协助总裁处理对外事务。
9. 协助总裁安排日常工作行程,包括但不限于会议安排、差旅行程、商务活动。
10. 学习并具备向重要客户完整介绍企业基本情况、最新发展,且熟练、稳健讲述PPT,并需通过总裁及医学部、培训主管的考评合格。
11. 每日向总裁提交书面工作报告。
12. 召集一级主管每周的工作会议并将会议结论及各部门工作进展完整呈报总裁。
13. 召集实验室工作会议并将会议结论及各部门工作进展完整呈报总裁。
14. 了解总裁的行程及生活习惯,做好生活秘书的工作,以协助总裁提升工作效率。
15. 了解公司内部员工意见,敏锐观察员工心理状态及需求,作为总裁的帮手,让总裁能随时掌握企业内部员工工作状态,并做好上传下达工作。
16. 总裁在办公室时,需随时在办公室待命工作。
17. 支援集团董事长特别指示的工作。
18. 积极主动发现问题,先行分析判断,如能解决及时解决,如不能解决或需授权解决,带着方法上报总裁,寻求解决方案。
19. 承总裁指示,积极配合出差,妥善安排行程。
20. 协助总裁进行费用报销工作。
21. 总裁交办的其他事宜。

任职资格:
1. 学历要求:本科以上学历。
2. 经历要求:5年以上工作经验,有高管秘书工作经验者佳。
3. 语言能力:中、英文听说读写流利。如有第二外语能力尤佳。

职能类别: 经理助理/秘书 企业秘书/董事会秘书

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公司介绍

公司简介:
公司美亚生物科技集团成立于香港,在北京、上海及台北设有全资子公司,并即将陆续在全球其他重要城市成立子公司和实验室,同时筹备建立癌症基金会。
美亚结合美国及海峡两岸生物科学家团队,以脑癌权威杨文光教授及"血清干细胞之父"李政道博士为首,全面投入自体干细胞再生技术研究,为高端人群定制了改善亚健康、延缓衰老的生命力计划。而且拥有以吴宜蓁董事及总裁为首的管理团队及刘振玮董事长为首的顾问团队,团队力量全面覆盖到法律、金融、生物科技、管理、健康保健等多种领域。以“安全、有效、关怀”的文化理念服务于关注健康的高端客户人群及亚健康人士。
美亚是生物科技领域尖端技术商业化的孵化器,拥有完整的经营与科研团队,为每一项国际认证的实验成果制定计划,让改变未来的生物技术真正服务于人类。
美亚关注全球生物前沿科技,致力于尖端技术的商业化运作,是全球先驱的生物科技商业应用化平台。美亚,让科学家成为您的生命状态理疗师。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市昌平區中關村生命科學園生命園路8號院一區6號樓12層